プライバシーポリシー

日本パレットプール株式会社（以下「NPP」という。）は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針などを順守するとともに、次のとおり個人情報の適正な取り扱いを行ってまいります。
NPPの住所および代表者の氏名については以下URLからご確認ください。
https://www.npp-web.co.jp/company/profile.html

1.個人情報の取得と利用
NPPは、個人情報を取得する場合は適法かつ適正な方法により行い、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用いたします。
2.個人情報の取得項目と利用目的
NPPが取得する個人情報の項目と利用目的は以下のとおりです。
  1. A.お客さま
    ＜項目＞
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先企業情報（所属先社名、住所、部署名、役職、電話番号、FAX、メールアドレス）等、契約時に契約者より取得する情報
    ＜利用目的＞
    • ・NPPの商品やサービスを提供するため
    • ・お問い合わせ、ご要望や資料請求等への回答と対応のため
    • ・NPPの商品やサービスに関する調査、検討、分析および対処
    • ・アフターサービス、メンテナンス等を提供・実施するため
    • ・その他、お客さまへの各種ご連絡や書簡の送付
    • ・当サイトの運営管理業務
  2. B.お取引先
    ＜項目＞
    氏名、会社名、会社住所、部署名、電話番号、メールアドレス、支払先銀行名・支店名、口座番号等、契約時に契約者より取得する情報
    ＜利用目的＞
    • ・業務委託、商品の注文および、それらに関するご連絡や書簡の送付
    • ・お問い合わせ、ご要望や資料請求等への回答と対応のため
    • ・NPPの商品やサービスに関する調査、検討、分析および対処
    • ・その他、お客さまへの各種ご連絡や書簡の送付
    • ・当サイトの運営管理業務
  3. C.採用応募者
    ＜項目＞
    氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、賃金関係情報、学歴、資格・免許、個人メールアドレス、職歴、扶養の有無等、採用応募者から取得する情報
    ＜利用目的＞
    • ・採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため
  4. D.役員および従業員情報
    ＜項目＞
    氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報、賃金関係情報、人事情報、学歴、職歴、資格・免許、個人メールアドレス、個人番号（マイナンバー）、銀行口座、基礎年金番号、雇用保険被保険者番号、家族・親族情報、身体・健康情報、勤務情報等
    ＜利用目的＞
    • ・業務連絡、雇用人事管理、社会保険関係の手続き、給与等の決定および支払い、その他雇用管理のため
3.個人情報の管理と保護
NPPは、取得した個人情報を適正に管理し、外部からの不正なアクセスや漏洩、紛失、改竄、破壊などの危険に対し、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。その主な内容は以下のとおりです。
  • ・個人情報の適切な取り扱いを確保するため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について、本プライバシーポリシーを策定
  • ・個人情報の取り扱いに関する管理責任者を設置し、NPP役職員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、不正の事実または兆候を把握した場合の管理責任者への報告・連絡体制を整備
  • ・個人情報保護に関する秘密保持など必要な事項を社内規程に記載
  • ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置
  • ・アクセス制御を行い、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  • ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
4.第三者への提供
NPPは、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人から取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
  • ・ご本人の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・NPPが利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部の取り扱いを委託する場合
  • ・下記「5.共同利用」に掲げる者に対して提供する場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • ・国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利・利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
5.共同利用
NPPは、取得した個人情報を親会社【日本パレットレンタル株式会社（以下「JPR」という。）】との間で以下のとおり共同利用いたします。
  1. A.お客さまの個人情報
    ＜共同利用する個人情報の項目＞
    上記2.＜項目＞に同じ
    ＜共同利用する者の利用目的＞
    NPPおよびJPRが取り扱う商品やサービスを提供するため
    ＜共同利用する者の範囲＞
    JPR
    ＜管理責任者＞
    NPP
  2. B.お取引先の個人情報
    ＜共同利用する個人情報の項目＞
    上記2.＜項目＞に同じ
    ＜共同利用する者の利用目的＞
    お客さまに対して、NPPおよびJPRが取り扱う商品やサービスを提供するため
    ＜共同利用する者の範囲＞
    JPR
    ＜管理責任者＞
    NPP
  3. C.NPP役員および従業員情報
    ＜共同利用する個人情報の項目＞
    氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、NPPの所属部署、NPPの役職、NPPのメールアドレス、NPP貸与の携帯電話番号
    ＜共同利用する者の利用目的＞
    上記2.＜利用目的＞に同じ
    ＜共同利用する者の範囲＞
    JPR
    ＜管理責任者＞
    NPP
6.統計データの利用
NPPは、取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。NPPは、当該データを何ら制限なく利用することができるものとします。
7.個人情報の開示等の請求
NPPは、ご本人から当該ご本人の個人情報の利用目的の通知・開示（第三者提供記録の開示も含む）、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご希望があった場合は、その請求がご本人によるものであることを確認した上で、遅滞なく対応を行います。ご希望の際は下記「10.お問い合わせ窓口」からご連絡ください。ただし、法令に基づきNPPが当該義務を負わない場合は、この限りではありません。
8.Cookie（クッキー）の利用
当ウェブサイトは、お客さまが当ウェブサイトを最適な状態でご利用いただけるよう、クッキーを利用しています。クッキーとは、ウェブサイトが利用者の方々のコンピューターに記録管理のために送っているファイル（記号）のことです。クッキーの利用により、お客さまご自身を特定することはできません。クッキーの利用をご希望されない場合は、お客さまのブラウザーの設定でクッキーの利用を中止することができます。その場合、NPPホームページのいくつかのサービス・機能が一部ご利用できなくなることがございますので、あらかじめご了承ください。
9.プライバシーポリシーの改定
NPPでは、個人情報保護の継続的改善にともない、本プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。本プライバシーポリシーの最新の内容は、当ウェブサイトに掲載している最新版を随時ご確認ください。
10.お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下のフォームよりお願いいたします。
日本パレットレプール株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
https://www.npp-web.co.jp/privacy/handling.html

2026年7月制定