プライバシーポリシー

日本パレットプール  個人情報保護方針

日本パレットプール株式会社(以下「当社」といいます)は、公正な競争を通じて利潤を追求するという経済主体であるだけでなく、広く社会とお客様にとって役立つ存在でありたいと考えています。そのため、国の内外を問わず、全ての法令と国際ルールおよびその精神を遵守し、社会的良識をもって健全な企業活動を展開しています。

このような中、個人情報の保護につきましても、その適正な管理に努めることが、当社の事業活動の基本であると考えています。
このため、当社は、ここに『個人情報保護方針』を定め、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、当社の企業理念および事業内容にふさわしい自主的なルールおよび体制の整備を行うことといたしました。

当社は、本方針にもとづいて策定した『個人情報保護マネジメントシステム』(本方針、体制など個人情報保護に関わる当社の各種施策)を、全ての役員および従業員が遵守し、個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報に関する個人の尊重

当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、 明示もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のみに個人情報を利用いたします。
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。
また、あらかじめご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供または開示を行いません。
なお、ご本人が、個人情報の開示または訂正等を希望される場合には、法令の規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、ご本人に遅滞なく対応します。

2.個人情報保護に関する教育啓発活動と体制の整備

当社は、社員に対する個人情報保護に関する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

3.個人情報の安全管理

当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理に継続して努めるとともに必要な予防・是正措置を講じます。
また、個人情報の処理等を第三者に委託する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩、再提供の防止などを図ります。

4.個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針およびその他の規範の遵守当社は、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いおよび『個人情報保護マネジメントシステム』についての苦情および相談窓口を設置し、適切かつ迅速に対応します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、事業内容の変化および事業を取り巻く法令・社会環境・IT環境の変化等に対応して、『個人情報保護マネジメントシステム』の見直しを行い、継続的に改善します。

2009年2月12日 日本パレットプール株式会社

個人情報に関する問合せ窓口

総務部 個人情報相談窓口

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